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会议立项策划--您不知道的那些事

作者：济南活动会议公司来源：www.shebeisd.cn 发布时间：2020-06-22

一场会议成功的背后离不开精心策划的团队，会议前期策划决定了会议整体的效果以及实现的效益。会议策划是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

其实不管作为主办方、承办方或者是会议承接方，策划包含着会议的各个环节，各个方面都离不开团队的精心策划，那我们主要是根据以下几个方面来进行会议的前期立项策划部分来分析：

1

会议名称

在写方案的过程中，会议名称很关键，确定好会议名称，会议的目标与任务才能落实到具体的会议议题上。

2

宗旨

一场大型的会议为什么要有宗旨？这场会议能给行业、市场、国家、乃至人民带来什么样的影响，我们能达到即要达到一个什么样的效果，这是作为上级审核或者是主管部门审批的重要依据。

3

主题

主题是非常重要的，针对不同类型的会议有不同的针对性，主题指明了会议方向，后面的一系列工作才好进行。

4

时间地点

会议前期筹备很重要，在哪个城市，城市有什么亮点，城市最好的季节，会议预算等等相关因素决定会议的选址及时间。

5

组织结构

一般包含指导单位（非必要）、主办单位、协办单位、承办单位、战略合作单位及合作媒体等相关单位。

6

邀请领导

列举拟参会和拟邀请的主协办单位主要领导和行业内的国内外专家、大咖等，增加行业影响力，吸引参会人群。

7

议程设置

议程设置是为了保证活动的进行，而提前对活动进行安排部署。其重点在对活动重要性的先后排序，同时这也是会议的一个很大的亮点。我们可以通过展示信息和设立话题来吸引业内人士的关注，通过关注的热度可以了解调研到他们所关注事项的先后排序。

8

参会群体

确定参会人群，综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数规模限制、现场气氛营造等因素，确定较为理想规模人数。

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